Comunicación eficaz

Actividad para Liderazgo tecnológico (#EdTech).

La idea de este análisis surge de un problema real detectado en mi centro de trabajo: los problemas de eficacia en la gestión de documentos organizativos en los que están involucrados varios participantes, con roles similares.

En los momentos en que más ocupados estamos, evaluando, recogiendo, valorando,.. llegan los documentos organizativos, y hay que aparcar todo para encontrar el momento en el que todo el ciclo se reuna alrededor de un proyector, en el que la coordinadora (en mi caso), proyecta el documento, que previamente ha descargado de un pen drive, y va recogiendo las aportaciones que, en viva voz, se van haciendo sobre la parte proyectada. El proceso de recepción del documento, descarga, intercambio de valoraciones, análisis global o particular, conclusiones, y reenvío a la jefatura, es tan largo que se pierde una gran cantidad de tiempo. Así mismo, para cada componente es complicado tener una visión de globalidad, aspecto imprescindible en documentos de este calibre, véase PGA o Memoria final.

Como propuesta para mejorar la eficacia, presento en este post mi análisis comparativo de dos herramientas que ofrecen soluciones a los requisitos funcionales planteados aquí. El análisis está en formato presentación, y se avanza de forma manual.